Enfance

Table des matières

Introduction : Préférence Utilisateur

Dans le cas d’une version ancienne de Word bien choisir dans extraction tableur le bon type MIME:

Dossier Famille

Mode Recherche

Ne pas utiliser le dossier
Verifier le type de personnes si on ne trouve pas de résultat
Cliquer deux fois sur la coche pour obtenir le carré bleu (indifférent)

Mode Création

On remplit le responsable puis conjoint puis…

Le responsable est de pref la maman car elle possede le N° CAF, sauf Monaco

Toujours tout remplir avant de sauvegarder !
3eme case de l’adresse permet d’augmenter le nombre de numéro ex : -47 ou /47 à 45-/47
. = Date du jour
Les images des enfants sont : 0-3 / 3-12 / 12-18 / 18+
Dep : taper le num ou nom pour le retrouver
Numéro de Secu : Attention CNIL
Si symbole a coté du portait : rattachement autre famille
Nom du dossier = nom du responsable
Mode Célibataire : Que le resp sur la facture dans le format de l’addr du dossier
Dans l’enfant -> Santé Clic droit sur le cerfa voulu pour saisir des informations
SI erreur dans l’adresse loc (adresse à 0 au lieu de 1 en debut de rue)

Saisie rapide d’une famille

Se positionner sur une famille puis cliquez sur la flèche à côté de la loupe et cliquez sur saisie rapide. Ensuite remplissez les différents membres de la famille en les cochant.

Traitement périodique

Ce menu permet de choisir un traitement déjà réaliser et de le rendre périodique afin d’y acceder périodiquement.

Dossier famille, Bouton traitement -> Traitements périodiques

Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez le traitement concerné, choisir la récurrence, les mois, les jours concernés ainsi que l’heure à partir de laquelle vous souhaitez que le traitement se réalise.

Une fois enregistré, le planning dessous se remplit en fonction de la saisie précédente. Dès lors dans Liste des traitements vous trouverez votre édition.

Déménagement

Sélectionnez sur le responsable à Changer d’adresse

Puis date de début date de fin et saisie de l’adresse et enregistrez

Quotient Familial

Créer un Quotient Familial

Dossier Famille à Onglet QF revenus – Pièces justificatives à Clic droit sur Quotiens/revenus

Effectuez un clic droit sur le type de quotient et ds ressources & charges remplir les revenus ou saisissez directement le quotient.

Attention pour les parts fiscales 2.5 et non 2,5

Si pas de QF : QF MAX

Une année maximum pour un QF

Modifier un QF

En cas de recalcule du quotient ne surtout pas changer directement le quotient.

Il faut modifier la date de fin de validité

Ajouter un nouveau QF avec date de début postérieure.

Numérisation des documents

Dans la famille, cliquez sur QF revenus – Pièces justificatives clic droit sur la pièce pour ajouter des docs numérisés.

Faites +, remplissez les informations du document. Puis cliquez sur le + d’en bas pour afficher le document.

Traitement sur le dossier famille

Séparation simple

Cliquez sur Traitement -> Départ du conjoint

Transfert le conjoint en contact dans ce dossier.

Remplir la nouvelle fenêtre avec les infos.

Attention : bien vérifier le QF (Part/Division…) ainsi que l’adresse de facturation

Séparation avec création nouveau

Changez la situation ainsi que l’adresse

Puis ne pas oublier l’onglet Enfants& Contact pour rattacher au bon dossier

Annulation d’une séparation

Traitement -> Détail des changements

Sélectionnez une ligne et annulez le changement.

Attention à bien modifier les infos conservées du conjoint.

Garde Alternée

Pour la garde alternée il faut se positionner sur un enfant d’une famille déjà éclatée et cliquez sur Dossier Famille-> Complément (pas l’onglet mais le fil d’arianne)

Ainsi que dans l’onglet Garde alternée

Saisir les plannings et enregistrez !

Ainsi que dans l’onglet Garde alternée

Saisir les plannings et enregistrez !

Cliquez sur exceptions pour ajouter des spécificités au planning. Appuyez sur ajouter et cherchez dans les calendriers les dates. Puis pour valider il vous suffit de retourner sur complément dans le fil d’arianne pour valider la saisie

Bien vérifier l’inscription dans les 2 dossiers pour que le gosse soit bien présent dans les 2 cas.

Doublon de famille

Il faut sélectionner la famille ou les enfants ne sont pas sur la bonne. Puis rattacher les enfants dans un autre dossier comme ci-dessous.

Après il faut supprimer le dossier sans enfant.

by Alexandre GINFRAY

Guide d'utilisation du module périscolaire

Télécharger le document

by Ciril

Facturation

Après avoir inscrit, géré le planning des présences

1/ Facture provisoire puis définitive.

On peut repasser de définitive à provisoire

2/ Eventuellement Contrôle de la factu

3/ financeurs, factures destinée aux organismes financeurs

Période des factures

Mode recherche

Sauf pour la crèche

Ajout de la période qu’on souhaite facturer

Création des lignes de factures (pour scolaire péri + crèche)

Pour la crèche après avoir lancé le traitement, pourra aller faire le traitement des heures supplémentaires

Puis calcul des heures sup (ensuite pour crèche)

Filtre pour la recherche facture si nécessaire (pour ne pas avoir tous les bordereaux)

Double clic sur la ligne pour voir le détail des lignes de la facture

Tupe de ligne centralisation planning = vient du planning

Recherche bordereau et ou période

Lancer la recherche…

Depuis la fiche famille, accès à l’onglet factures règlements

Depuis le menu facturation (global) / Factures définitives

Solde et annulation du solde des factures impayées : pour mise en recouvrement ou report de solde

1/ Faire le traitement des impayés,

2/ Annuler le solde pour le reporter sur une facture suivante

Menu de Visualisation,

Sert peu (autres menus permettent de faire la même chose)

Clôture de période

Soit dans le menu soit depuis Période des factures (depuis menu factures provisoires car il aura fallu créer la période depuis le menu de facturation provisoire)

Menu Traitement editions

Factures définitives pour imprimer les factures

Double clic + choix des options (attention Brouillard édition brouillon sans officialisation de l’édition)

Idem facture ou réédition facture à oui

Depuis dossier famille et factures, si on veut modifier la facture il faut annuler l’édition de la facture avant de la rebasculer en provisoire

Annuler la facture = rebasculer en provisoire

Valider la facture permettra de directement l’éditer

Choisir brouillard ou facture

Depuis la facture et detail lignes, + pour ajouter ligne

Servira plus sur la crèche pour ajouter car on ne peut pas ajouter une réservation sur une période passée après traitement des factures.

by Alexandre GINFRAY

Envoi des factures par mail

Télcharger le document

by Ciril

Formation au module Enfance et accueil de loisir

PRINCIPE DE BASE = Responsable du foyer est celui sur qui porte le dossier CAF car

En cas de séparation, la famille d’origine reste en l’état, c’est toujours le conjoint qui quitte le foyer.

le responsable reste avec n° caf etc (donc préférable maman)

Moins de manipulations de bidouillage.

Tant pis pour la Facture d’avoir Mme xxx et M. xxx (quitte à modifier manuellement en cochant la case)

Depuis la page Famille, différents Onglets :

Fiche détaillée, incluant =

Format d’adresse de la famille (célib …

Fiche des factures=

Factures et règlements

Fiche QF=

Quotient, Pièces manquantes

L’option en cours de validité et à venir = si cochée, affichera dans la liste que ce qui est valide aujourd’hui et dans le futur.

Fiche de liaison RAM ne concerne pas les utilisateurs avec e menu caché (Relai Assistante Mater)

Création d’un quotient = clic droit

Soit saisie directe soit le + si pas en mode ajout.

Soit saisie du quotient en quotient saisi

Soit enregistrer la page pour avoir l’apparition des deux autres onglets d’aide au calcul du Quotient.

Le « i » donne le calcul paramétré pour le quotient. Le QF est un revenu « mensuel »

Pas d’obligation de reporter le montant calculé dans le montant saisi. S’il y a une saisi, prendra le saisi meme si < ou >

ATTENTION/ une facture se calcule au plafond, après coup mis QF rétroactif, pas de régul automatique, régul manuelle

Si mise QF en cours de mois è

1/ pointages = régularisation logiquement au pointage suivant le changement de date d’application

2/ forfait = potentiellement au premier du mois dans répartition en % ancienne valeur / nouvelle valeur

Néanmoins, le QF se met à jour avec l’imposition donc même dans un cas de changement de situation, sauf cas part ou avantage collectivité, cas de figure peu ou pas présent.

Gestion d'une séparation

Depuis le dossier Famille

ATTENTION : le responsable de la famille ne bougera pas et restera dans la famille d’origine.

CAS 2 (d’abord) :

Le conjoint devient le contact du dossier et n’a pas la garde des enfants et ne joue plus.

Il faudra penser au QF, l’adresse, contacts…

Dans détail des changements (depuis la page générale)

On peut voir les changements actifs uniquement ou même annuler un changement (clic sur bouton)

CAS 1 :

Info qui sera portée sur les dossiers dans le cas

Lorsque l’enfant est rattaché à deux dossiers :

Accès au calendrier du mode de garde alternée=

Dans le dossier, sélection de l’enfant. Clic sur complément (sous dossier famille) OU fil d’ariane

Date de planning est une date d’affichage du planning. Récurrence pourra être mise en place.

Attention : si en cours de mois la garde alternée est mise en place sans distinction de date de période.

On peut contourner en affectant avec le clic droit ou les exceptions pour n’appliquer qu’à compter d’une date précise.

Passage sur le dossier courant (donc le dossier sur lequel on est positionné pour voir la garde alternée).

Ou exceptions pour placer l’enfant d’une date à une autre chez papa ou chez maman.

CAS d’une famille recomposée :

Mme enfant xx

enfant XX

Mm2 enfant YY

fait un foyer avec Mme 2 XX et XY

A vérifier :

1/ rattacher l’enfant XX à un autre foyer Mme 2 puis sortir conjoint M. garder contact puis rattacher M. vers MM2

Si en deux temps

1/ Sortir M. en resp Foyer avec XX ; rattacher XX à Mm2 puis voir pour rattacher M. à Mm2

INSCRIPTION ENFANT A UNE ACTIVITE

Depuis la fiche dossier, sélection enfant puis éclair puis inscription

Exemple inscription alsh pour cantine

Laisser cocher dans la session (vision entonnoir) jour possible pour venir au max

Page suivante = justificatifs

Page suivante notion d’indicateur par défaut présent ou absent (au choix) en fonction des jours cochés

= récurrence hebdomadaire

Laisser coché facturé / présence conditionnel

+ loupe ensuite sur l’activité pour accéder au planning

Utiliser la barre d’outil pour manœuvrer mode mensuel

Activités Visualisation (pour faire des recherches de quantité (équivalent rech. inscriptions)

Accueil de loisir / Editions – Traitements, pour pouvoir dupliquer des inscriptions d’une activité vers une autre / session vers une autre, … supprimer des inscriptions

Depuis la famille, aide au placement permet d’avoir tous les membres de la famille y compris les contacts sur la gauche et sur la droite une arborescence des inscriptions

Puis faire suivant etc

ATTENTION : lorsqu’il y a une gestion prévisionnelle (avec jours dans l’élément coché et indicateur de présence = présent

L’inscription va se mettre avec le maxi des présences par défaut.

Si on part du module accueil de loisir et aide au placement, on ira sélectionner la famille d’abord mais la procédure reste la même.

Si on ne va pas jusqu’au bout de l’inscription, on pourra aller dans accueil de loisir visualisation et faire un filtre sur l’étape de l’inscription (ce qui permet en plus de faire un contrôle)

Menu ATTRIBUTION, Mise à jour des Groupes

2eme journée

Pointages / Planning

3 accès différents :

Planning individuel

Depuis le dossier Famille

Planning famille

Planning global è Depuis le module ALSH

Plannig Individuel

Depuis le dossier enfant

1 clic sur la loupe pourra dégriser la période pour faire un filtre sur période

Modification en sélectionnant l’outil indicateur d’absence/présence ou clic droit et choix du type d’absence/présence

On peut avoir accès à la fiche détaillée de la journée et pouvoir même agir sur le tarif de « ce » repas en changeant le tarif associé ou utiliser e tarif saisi pour faire une saisie manuelle.