Table des matières
- Introduction
- Paramètre dans le logiciel
- Administration du portail Famille RGAA
- Portail Famille : Section Administrateur
- Section utilisateur
Paramètre dans le logiciel
Portail partenaire
A voir après pour GRECI
Portail Internet
Traitement des demandes
Permet de valider automatiquement et de choisir si c’est une préinscription ou inscription directe.
(De base : pas de préinscription)
Inscription crèche et ALSH uniquement
Si préinscription : aller dans ALSH : liste d’attente (de préférence choisir inscription définitive)
Ici on ne peut pas masquer, cela permet de définir, si il est présent sur le portail comment cela fonctionnerait.
On peut déroger au type de la demande dans les parametre avancée de la gestion des activités. (voir plus bas)
Si pas de validation automatique :
Facturation sur internet
Permet de saisir le bdx de règlement ainsi que le prestataire de paiement (TIPI)
- Ici on peut définir le nb de jours après le passage en définitif pour la mise a dispo des factures sur le portail.
- La case concernant la prise en compte de la date limite : généralement on coche pas.
- Nombre de minutes avant suppression dans le panier : 15 minutes c’est bien
Paramètre du portail famille
Gestion des activités
Permet de passer à droite les session/activité pour mettre a disposition sur le portail famille.
Ici préinscription par internet permet de donner l’autorisation de demande d’inscription par internet.
Attention ne pas proposer les dates modifiables. On s’incrit une fois et après c’est les résa qui permettent de bouger.
L’heure de blocage permet de définir que le dernier jour jusqu’à X heure on a accés.
Dans paramètre avancé :
On peut déroger pour la validation automatique par session directement dans ce menu.
Pour le prépaiement : Paiement immédiat à la réservation
Toujours autoriser les réservations sur les journées non prévues.
Autoriser toujours l’annulation de réservation.
Suppression des inscriptions dangereux car après ils vont revenir sans inscriptions
Via le menu déroulant on peut après modifier l’intitulé de l’élément, le masquer ou décider d’une couleur.
Paramétrer Service et thème/type de message
Taches
Dans type de message :
Si dans « type de tache je n’ai pas ce qu’il correspond)
Optionnel :
Ajouter un type de tache
On peut rattacher une tache à un message envoyant automatiquement un lien vers l’écran.
Si l’écran n’est pas disponible dans les traitements associés, ajouter un choix d’écran.
Dès lors on peut finir l’ajout de la tâche en l’enregistrant.
Si on veut, au niveau de la tâche, on peut ajouter un pré remplissage d’un email quand la tâche est terminée (sortie d’écran).
Donner les droits aux échanges avec les familles
Même si on leur a donné accès au dossier échange avec les familles via l’administration des applications il faut obligatoirement qu’il soit rattaché à un service (cf ci-dessus) afin que le menu apparaisse.
Mode de création des comptes
Via le portail
- Les familles le font
L’ergonomie mobile permet de visualiser le portail sur un smatphone.
Puis en validant il permet de saisir le numéro de dossier et nom du dossier.
Après il faudra qu’il valide l’email qu’ils ont recu pour créer le compte.
Cas ci-dessus OK !
Sinon : « en attente d’activation » ou rien dans « Enfance »
Sinon : « A valider par un agent » : car l’email saisi n’est pas le même que celui dans le logiciel.
- Au guichet
- Directement via l’interface admin ds le portail.
Onglet Internautes
Permet de visualiser la liste des utilisateurs, contrôler et activer les comptes.
La colonne enfance doit obligatoirement être rempli pour qu’ils aient accès à la famille.
« Annulation de la validation des conditions » permet de refaire valider a toutes les familles.
« suppr des internautes inatifs » : permet de supprimer toutes les comptes non actifs
Onglet Application : ne rien toucher
Onglet Paramètres
Paramétrer les options du portail.
Internaute
Agent communal ou famille non lié a un numéro de dossier
Enfance
Famille lié a un compte
Module
- Activer/desactiver des modules
Ici on va pouvoir activer ou désactiver les modules qui nous intéresse.
Attention bien penser à la notion enface/internaute.
Dans le backend on peut cliquer sur le module pour le desactiver.
Cela retirera l’encart du dessous ici messagerie!
- Supprimer les liens des sous menu des modules
On peut aussi supprimer dans l’interface après avoir cliqué sur le module les liens :
Labellisation
Permet de changer les thèmes de départ (les 2)
ex : centre/accueil de loisirs = Activités
Messages
Permet d’alimenter la page de garde du portail.
Le premier message permet de faire le lien avec les docs dispo sur le serveur.
Pour créer un nouveau message :
Msg type message : page de garde
Aide : bandeau disponible à droite avec un post it sur une page du portail en particulier.
Avertissement : (uniquement disponible dans l’inscription scolaire) : ex : permet une presinscription a la cantine mais indique qu’il faut obligatoirement être inscrit à l’école.
Condition d’utilisation/contact/mention légale : les 3 liens à faire en bas de page.